Volunteer Team · Adopt AI 2026
Des questions ?
Missions, horaires, tenue, repas, certificat de bénévolat… toutes les réponses sont ici.
🙋 Ta mission & ton planning
Concrètement, je vais faire quoi en tant que bénévole ?
Plein de choses, selon ton pôle et ton créneau ! Accueil et check-in des participants, orientation dans le Grand Palais, contrôle des badges, aide sur les scènes et les espaces expérientiels, coup de main aux speakers et aux exposants… Bref, tu es aux premières loges de l’événement 💪 Ta mission précise te sera communiquée avant le jour J.
Comment vais-je connaître ma mission et mon créneau ?
Tu recevras toutes les infos (ta mission, ton créneau EARLY / A / B et ton horaire) par e-mail et sur le groupe WhatsApp, au plus tard le mardi précédant l’événement. Pense à vérifier tes spams 👀
Combien de temps dure mon créneau ?
Chaque créneau dure environ [X heures]. Tu n’es pas mobilisé·e toute la journée : en dehors de ta mission, tu es libre de profiter de l’événement 🎉 [À compléter]
Puis-je être bénévole sur les deux jours ou choisir mon créneau ?
Tu peux indiquer tes disponibilités et tes préférences lors de l’inscription. On fait de notre mieux pour en tenir compte, mais l’attribution finale dépend des besoins de chaque créneau. [À confirmer]
Faut-il de l’expérience ou parler anglais ?
Aucune expérience n’est nécessaire, juste ta motivation et ton plus beau sourire 😄 L’événement étant international, un peu d’anglais est un vrai plus pour échanger avec les participants, mais ce n’est pas obligatoire pour toutes les missions.
Comment savoir si ma candidature est retenue ?
On revient vers toi par e-mail pour confirmer ta participation. Une fois confirmé·e, rejoins vite le groupe WhatsApp : c’est là que toute la communication a lieu 📲 [À adapter]
📍 Infos pratiques
Où a lieu l’événement ?
📍 Lieu : Grand Palais, 75008 Paris.
🚇 Métro : Champs-Élysées–Clemenceau (lignes 1 & 13), Franklin D. Roosevelt (lignes 1 & 9), Invalides (lignes 8 & 13 + RER C).
🚍 Bus : 28, 42, 72, 73, 83, 93.
À quelle heure dois-je arriver ?
L’horaire exact dépend de ta mission ; tu en seras informé·e le mardi au plus tard. L’ouverture des portes est à [XXX] et le début des conférences à [XXX]. Même si ta mission démarre plus tard, tu es libre d’arriver dès le début pour profiter de l’événement si tu le souhaites 🙂
Où se trouve le point de rendez-vous ?
[XXX]
Y aura-t-il un QG bénévoles ?
Oui ! Le point d’accueil des bénévoles se trouve [XXX]. C’est ta base : tu y fais ton check-in, tu y récupères ton t-shirt et tu peux y déposer tes affaires pendant ta mission (évite quand même d’apporter des objets de valeur 🙏).
🎒 Que prévoir
Que dois-je apporter ?
Ton plus beau sourire, une pièce d’identité et une gourde 💧 Pense aussi à ton téléphone bien chargé (et une batterie externe si besoin) : on va échanger pas mal sur WhatsApp tout au long de la journée ! Si tu n’as pas encore rejoint le groupe, c’est par ici 👉 https://chat.whatsapp.com/KXBdLyvUWT5Gj9HPE9bNio. Pas besoin de prévoir une tenue spéciale, on te remet ton t-shirt bénévole sur place.
Y a-t-il un dress code ?
Tu es libre de venir dans la tenue que tu souhaites, du moment qu’elle reste un minimum professionnelle. Attention toutefois : pas de jogging ni de legging. Baskets et jean sont OK si tu le souhaites 👟 On te remettra également ton t-shirt staff à l’arrivée.
Comment récupérer mon t-shirt bénévole ?
Tu le récupéreras à ton arrivée, lors de ton check-in. En fin de journée, si tu ne souhaites pas le garder, tu pourras le remettre au même endroit (le lounge où tu l’as récupéré) : il sera réutilisé, un petit geste pour la planète 🌍 Mais si tu veux le garder en souvenir, tu es libre de repartir avec !
🎪 Pendant l’événement
Est-ce que les repas sont pris en charge ?
Oui ! Un déjeuner est prévu pour les créneaux EARLY, A et B, au même titre que pour les autres participants de l’événement. [Préciser ce qui est prévu pour les autres créneaux]
Puis-je assister aux conférences en dehors de ma mission ?
Oui, avec grand plaisir ! En dehors de ton créneau, tu profites de l’événement comme n’importe quel participant : conférences, keynotes, espaces expérientiels… C’est l’un des gros avantages du bénévolat 🚀
Est-ce que l’événement sera filmé ?
Nous n’enregistrerons pas les conférences, mais plusieurs photographes et vidéastes seront sur place pour capturer l’événement 📸 Pour rappel, en remplissant le formulaire d’inscription, tu as consenti à être photographié·e lors de l’événement à des fins promotionnelles et de communication.
Que faire si j’ai un empêchement ou du retard le jour J ?
Pas de panique, mais préviens-nous au plus vite sur le groupe WhatsApp ou au numéro d’urgence (voir ci-dessous), pour qu’on puisse réorganiser les équipes. Et si tu ne peux plus venir du tout, dis-le-nous le plus tôt possible 🙏
Qui contacter en cas d’urgence ?
?
🎁 Après l’événement & divers
Quand vais-je recevoir mon certificat de participation ?
Ton certificat de bénévolat te sera envoyé par e-mail après l’événement 🎓 Un beau petit plus pour booster ton CV ! [À adapter selon le délai]
Qui seront les entreprises présentes ?
Tu peux retrouver la liste juste ici 👉 [XXX]